Carpeta digital organizada (Google Drive o ZIP), Checklist de cumplimiento firmado, Informe de pendientes con pasos a seguir, Guía rápida de renovación de documentos.
Empresas que ya existen pero nunca han preparado su documentación para licitar, o que han fallado en procesos por documentación incompleta o vencida.
Informe de diagnóstico sectorial (15-20 págs.), Mapa de oportunidades por entidad y cuantía, Análisis de competidores recurrentes, Recomendaciones estratégicas priorizadas.
Empresas que ya intentaron licitar sin éxito, que quieren entrar al mercado público con datos sólidos, o que desean identificar en qué tipo de contratos tienen mayor ventaja competitiva.
RUP inscrito o renovado y publicado, Certificado de inscripción oficial, Copia del formulario diligenciado, Informe de indicadores financieros calculados.
Empresas que se inscriben en el RUP por primera vez y empresas que deben renovar anualmente su registro para mantener la habilitación para contratar con el Estado.
Lo básico: (1) empresa legalmente constituida (persona jurídica o natural con registro mercantil); (2) objeto social que cubra lo que quieres venderle al Estado; (3) RUT actualizado; (4) estados financieros del último año; (5) no tener inhabilidades, incompatibilidades ni sanciones vigentes. Para procesos de mayor cuantía necesitarás RUP vigente, experiencia acreditada y capacidad financiera suficiente. Para mínima cuantía, los requisitos son mucho más simples.
Se empieza por un diagnóstico. Nuestro producto Estado de la Técnica (ET) es exactamente eso: un análisis integral que evalúa tu empresa en todas las dimensiones que importan para licitar — jurídica, financiera, de experiencia, de mercado y de antecedentes. Te dice si estás listo, qué te falta, y te da un plan de acción concreto. Es el punto de partida correcto antes de gastar tiempo y dinero presentándote a procesos sin saber si tienes posibilidades.
No necesariamente. Puedes empezar sin RUP participando en procesos de mínima cuantía y régimen especial. Estas modalidades no exigen RUP y tienen requisitos más sencillos. Es la puerta de entrada ideal para empresas nuevas. Una vez tengas experiencia y quieras competir por contratos de mayor cuantía (licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos), ahí sí necesitarás inscribir tu RUP.
Mínima cuantía es la puerta de entrada: no requiere RUP, los requisitos son básicos, los montos son menores pero alcanzables, y el proceso es más ágil (se puede resolver en días). Régimen especial es otra opción para empresas sin RUP, especialmente en sectores como salud, educación y servicios públicos. Estas dos modalidades son ideales para ganar experiencia, generar flujo de caja con el Estado y construir el historial que luego te permitirá competir en procesos mayores.
Depende de tu punto de partida. Si tu empresa tiene todo en orden (documentación, estados financieros, experiencia), puedes estar presentándote a procesos de mínima cuantía en 2-3 semanas. Para procesos que requieren RUP, el tiempo es mayor: la inscripción del RUP toma entre 5-15 días hábiles ante la Cámara de Comercio, más el tiempo de preparación. En total, para procesos con RUP, calcula entre 1 y 2 meses desde cero.
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